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GAA · Digitalisierung, Software und Service

Dokumente werden digital. Prozesse werden einfach.

Ob Bank, Leasinggesellschaft, Versicherung, Verwaltung, Industrie- oder Immobilienunternehmen: GAA verbindet Ihre Dokumente, Daten und Systeme zu einem passenden Ablauf. Wir beginnen bei den Aufgaben Ihrer Branche und kombinieren Digitalisierung, Software, Integration und laufende Verarbeitung. Vom Posteingang über die Fachbearbeitung bis zur digitalen oder physischen Archivierung.

GAA – Infrastruktur für Dokumentenprozesse

Lösungen für Ihre Branche

Welche Dokumentenaufgaben beschäftigen Ihr Unternehmen? Wählen Sie Ihre Branche und finden Sie den passenden Weg von der Erfassung bis zum nutzbaren Vorgang.

Banken und Finanzdienstleister

Dokumentenprozesse für Banken mit auftragsbezogenen DORA-Vertragsanlagen, verbindlichen Servicelevels und getesteten Notfallverfahren.

Lösungen für Banken

Leasinggesellschaften

Unterlagen und Nachreichungen zu vollständigen Vertragsvorgängen verbinden.

Lösungen für Leasing

Alle Branchen und Fachbereiche

Digitale Lösungen: Beratung, Software und Service aus einer Hand

Aus einzelnen Dokumenten wird ein durchgängiger Geschäftsprozess. GAA verbindet Digitalisierung, intelligente Dokumentenverarbeitung, Dokumentenmanagement und Workflows mit Ihrer IT. Wir vereinheitlichen Akten, migrieren Bestände und übernehmen auf Wunsch die laufende Verarbeitung und den Betrieb.

Digitale Lösungen und Prozessautomatisierung entdecken

Softwarewechsel, Personalakten und digitale Postkörbe

Softwaremigration

Akten und Dokumente vereinheitlichen und herstellerunabhängig in das von Ihnen bereitgestellte Zielsystem migrieren – zum Beispiel beim Wechsel Ihres Personalaktensystems.

Personalaktenmigration und Strukturierung

ELO HR

Digitale Personalakten mit ELO HR Personnel File einführen, bestehende Bestände übernehmen und Personalprozesse mit passenden Zugriffsrechten organisieren.

ELO HR kennenlernen

ELO als Postkorbsystem

E-Mails, Anhänge und Briefpost mit Vorgängen und Aufgaben verbinden. Zuständigkeiten, Vertretungen und Bearbeitungsstände im Workflow abbilden.

Postkorb und E-Mail-Management

Ein Partner. Der gesamte Dokumentenprozess.

06 | DMS & ARCHIV

Dokumente mit ELO verwalten, vorhandene Archive migrieren und Informationen auffindbar halten.

Dokumentenmanagement mit ELO

08 | SERVICE & BETRIEB

Laufende Verarbeitung, technischen Support und den Betrieb in eigenen redundanten Rechenzentren vereinbaren.

GAA Cloud, Hosting und Betrieb

Technologie, die verbindet. Menschen, die mitdenken.

Ein guter Dokumentenprozess endet nicht beim Scan und nicht bei einer Softwareinstallation. Entscheidend ist, dass Ihr Fachbereich vollständige Informationen erhält und mit ihnen weiterarbeiten kann. GAA verbindet Softwareauswahl, Einrichtung, Systemintegration und operative Verarbeitung zu einem passenden Ablauf.

Sie entscheiden, welche Aufgaben Ihr Team übernimmt und wo GAA unterstützt. Wir definieren Eingangskanäle, Dokumentenklassen, Prüfschritte und Zuständigkeiten. Unklare Zuordnungen, fehlende Angaben und technische Fehler erhalten einen geregelten Klärungsweg.

Sie können auch gezielt Software beauftragen: GAA bietet passende Partnerlösungen für Dokumentenmanagement und Dokumentenverarbeitung an und verbindet sie mit Einrichtung, Schnittstellenentwicklung und Support. Welche Anwendungen, Module und Nutzungsrechte zu Ihrem Vorhaben gehören, wird im Angebot konkret beschrieben.

  1. Verstehen

    Dokumente, Ziele, Volumen, Systemlandschaft und Anforderungen gemeinsam aufnehmen.

  2. Verbinden

    Datenfelder, Geschäftsregeln und Übergaben zu einem durchgängigen Ablauf zusammenführen.

  3. Begleiten

    Mit repräsentativen Testfällen prüfen, die Einführung abstimmen und den laufenden Betrieb organisieren.

Digital und physisch verbunden.

Nicht jede Akte wird vollständig digitalisiert und nicht jeder Prozess beginnt elektronisch. GAA verbindet Dokumentenübernahme und eigene Logistik mit Scanservice, physischer Einlagerung und digitaler Archivierung. Über Scan-on-Demand lassen sich benötigte Unterlagen aus eingelagerten Beständen gezielt digital bereitstellen.

Für Ihre Lösung stimmen wir Aufbewahrung, Berechtigungen, Rückgabe und einen gegebenenfalls beauftragten Vernichtungsprozess ab. Technischer Support und der Betrieb eigener redundanter Rechenzentren ergänzen die Verarbeitung. Umfang, Servicezeiten und Verantwortlichkeiten werden passend zum Auftrag vereinbart.

Seit 1972. Mit Blick nach vorn.

GAA verbindet langjährige Erfahrung in der Dokumentenverarbeitung mit Softwareentwicklung, Integration und persönlicher Projektbegleitung. Statt einzelne Werkzeuge nebeneinanderzustellen, betrachten wir den Weg vom Eingang bis zum nutzbaren Ergebnis.

Das Informationssicherheitsmanagement von GAA ist nach ISO/IEC 27001 und das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zertifiziert. Für Ihre angefragte Leistung ordnen wir die jeweiligen Geltungsbereiche zu. Leistungen für ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN und vorhandene IDW-PS-951-Prüfungsnachweise werden nach Verfahren beziehungsweise Berichtsumfang und Zeitraum eingeordnet.

Wissen für Ihre nächste Entscheidung

Fachbeiträge zu Dokumentenprozessen, Softwareauswahl und konkreten Projektfragen.

Häufige Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Kann ich eine einzelne Leistung beauftragen?

Ja. Sie können mit Scanservice, digitalem Posteingang, E-Rechnungsverarbeitung oder einer DMS-Einführung beginnen. Daraus kann schrittweise eine zusammenhängende Lösung entstehen.

Übernimmt GAA auch die laufende Bearbeitung?

Ja. Operative Verarbeitung, Klärung, Qualitätskontrolle, technischer Support und Betrieb werden entsprechend Ihrem Bedarf vereinbart. Aufgaben und Servicezeiten werden konkret abgegrenzt.

Was benötigen Sie für ein erstes Gespräch?

Eine kurze Beschreibung Ihres Ablaufs, die wichtigsten Dokumentenarten, eine Größenordnung des Volumens und Ihre vorhandenen Systeme reichen für den Einstieg. Vertrauliche Originalunterlagen sind für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich.