VISION ZUR TRANSFORMATION

Dokumenten
Management

Wir gehen gemeinsam mit Ihnen den Schritt aus der Praxis, der Reorganisation bis hin zu neuen Systemen – ineinandergreifend und vollständig.

Workshop
GAA Präsentation
Beratung Vertrieb

Unsere digitale
Servicepalette

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Digitaler Verwaltungsservice

Dokumentenmanagement für effiziente Aufbewahrung von Akten

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Scan-Services

Digitalisierung von Akten: Von Abholung bis hin zur Sicherung

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Physische Produkte & Dienstleistungen

Hochsichere Einlagerung Ihrer physischen Akten

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Abholung, Lieferung & Vernichtung

Zuverlässiger Transport von Akten

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Wir beraten Sie zum Thema
Digitalisierung

Unsere Beratung beginnt schon vor dem eigentlichen Prozess. Gerne beraten wir Sie zu ganzheitlichen Lösungen oder einzelnen Services. Auch dienstleistungsunabhängig.
Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin zur Erstberatung

Alle Leistungen
im Überblick

ALLE DIGITALEN VERWALTUNGSSERVICES

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Dokumenten Management Systeme

Schaffen Sie Ordnung mit ELO: Die datenbankgestützte Archivierung und Verwaltung aller anfallenden Dokumente ist unentbehrlich für die Effizienz Ihres Unternehmens.

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Digitaler Posteingang

Durch elektronische Posteingangslösungen, wie die von smartFIX, können Dokumente von verschiedensten Kanälen (Papier, Fax und Mail) importiert werden.

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Digitaler Rechnungseingang

Das manuelle Verwalten von Eingangsrechnungen ist oft mit enormem Zeitaufwand verbunden. Behalten Sie mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung den Überblick.

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Vertrags­management

Mit einem Vertrags­managementsystem haben Sie blitzschnell Zugriff auf Ihre Verträge und somit immer einen transparenten Blick auf sämtliche Fristen und Laufzeiten.

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Enterprise Content Management

Die ELO ECM Suite digitalisiert und optimiert Ihre Geschäftsprozesse und bietet so einen sicheren Ort für Ihre Unternehmensdaten.

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Kommunikation Lösungen

Das webbasierte und workflow­gestützte GAA Online-Archiv sorgt für mehr Flexibilität und ist ideal für Unternehmen mit mehreren Filialen oder regional aufgestellten Teams.

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Cloud Lösungen in der GAA Cloud

Die Cloud verspricht Geschwindigkeit, Agilität und Kosteneinsparungen. Finden Sie jetzt die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

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Prozessüberwachung

Schöpfen Sie das Optimierungs-Potenzial Ihres Unternehmens aus. Durch kontinuierliches Monitoring werden alle Arten von Prozessen in einem Betrieb beurteilt und verbessert.

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Rechenzentrum

Mit unserem modernen Rechenzentrum bieten wir Ihnen maximale Vernetzung und Verfügbarkeit. Alles aus einer Hand - für Banken, Versicherungen, öffentliche Hand und mittelständischen Unternehmen.

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Speicher und Hosting Lösungen

GAA als externer IT-Dienstleister: Hosten Sie Ihre Software und IT-Infrastruktur.

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ALLE SCAN-SERVICES

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Scannen von Dokumenten

An unseren Hochleistungsscannern scannen wir jede Art von Dokumenten. Ob Pläne, Altakten, Personalakten oder anderes Papier. Dabei überzeugen wir mit herausragender Qualität und hervorragendem, schnellem Service.

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Datenerfassung

Homogenisieren Sie Ihre Datenflüsse im Haus: Inhalte von Dokumenten können durch unsere Datenerfassung leicht extrahiert und klassifiziert werden.

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Rechnungslesung

Damit Sie bei der Organisation Ihrer Buchhaltung möglichst effizient arbeiten können, übernimmt unser Scanservice die Rechnungserfassung für Sie - schnell und preisgünstig

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Formularlesung

Alle relevanten Informationen immer parat: Wir scannen und erfassen Ihre Formulare, sodass Sie diese ganz bequem in Ihr Archiv- bzw. Datenbanksystem integrieren können.

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Scan-on-Demand

Digitale Daten zeitnah zur Einsicht: Mit unserem Scan-on-Demand-Service können Sie in kurzer Zeit Akten scannen und digital archivieren.

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Mikroverfilmung

Speichern Sie Ihre Dokumente zukunftssicher: Mikroverfilmung ist eine kosteneffektive und sichere analoge Langzeitspeicherung, die Ihre Dokumente gegen Verschleiß und Verfall schützt.

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ALLE PHYSISCHEN PRODUKTE & DIENSTLEISTUNGEN

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Archivauslagerung

Sie ziehen um oder benötigen mehr Platz - wir lösen schnell, zuverlässig und effizient Ihr Archiv auf.

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Einlagerung

Die Einlagerung und physische Sicherung Ihrer Akten erfolgt gemäß dem aktuellen Sicherheitsstandard.

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Logistik

Physischer Abhol- und Lieferservice: Wir bieten Ihnen mit unserem eigenen datenschutzgerechten Fuhrpark einen zuverlässigen Transport Ihrer Dokumente.

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Dokumenten­vernichtung

Datenschutzgerecht und mit vereinbartem Abholtermin: Wir kümmern uns auch um Dokumentenvernichtung.

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Hardware

Wir bieten Ihnen die passende Hardware für Ihr Projekt! Lassen Sie sich von den Experten beraten.

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