Digitale Lösungen. Durchgängige Prozesse.

Ihre digitale Gesamtlösung – von der Information bis zur Bearbeitung

Ihre Mitarbeitenden sollen Unterlagen finden, Vorgänge bearbeiten und Entscheidungen auf einer verlässlichen Informationsbasis treffen können. Dafür verbinden wir Fachprozess, Daten, Software und Service. Sie können mit einer einzelnen Aufgabe beginnen oder eine zusammenhängende Verarbeitungskette an GAA übertragen.

Die Bausteine Ihrer digitalen Lösung

Sie kennen Ihren Bedarf bereits? Hier finden Sie die passenden Leistungsseiten. Für branchenspezifische Abläufe nutzen Sie den Einstieg über Branchen und Fachbereiche.

So wird die Gesamtlösung im Alltag konkret

Drei typische Anwendungsfälle zeigen, wie die Bausteine ineinandergreifen. Der tatsächliche Umfang wird mit Ihrem Fachbereich abgestimmt.

Bestehende Systeme verbinden. Akten herstellerunabhängig migrieren.

Ihre vorhandenen ERP-, DMS-, Buchhaltungs- und Fachanwendungen bilden den Ausgangspunkt. Wir legen gemeinsam fest, welche Systeme Daten führen, welche Informationen benötigt werden und wie Dokumente, Metadaten und Rückmeldungen übergeben werden. Standardsoftware, individuelle Softwareentwicklung und Schnittstellen werden auf diesen Ablauf abgestimmt.

Bei einem Systemwechsel vereinheitlicht GAA Dokumentenarten, Aktenstrukturen und Metadaten und migriert die vereinbarten Bestände herstellerunabhängig in das von Ihnen bereitgestellte Zielsystem. Ein konkreter Einsatz ist der Wechsel eines Personalaktensystems. Verfügbare Export- und Importwege, Berechtigungen, Testübernahmen und Abnahmekriterien werden vorab geklärt.

Dokumentenmigration und einheitliche Aktenstrukturen · Bestehende Systeme anbinden

Dokumente und Daten für Suche und KI nutzbar machen

Eine durchsuchbare PDF-Datei ist ein Anfang. Für verlässliche Unternehmenssuche, Auswertungen und KI-Anwendungen benötigen Sie zusätzlich verständliche Strukturen, passende Metadaten und eindeutige Bezüge. Mit intelligenter Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing, IDP) bereitet GAA Ihre Bestände dafür auf: von der Texterkennung und Klassifikation bis zur Zuordnung zu Akten, Kunden, Verträgen oder Objekten.

Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI · Bestände strukturieren und migrieren

Dokumentenmanagement und Information Governance

Dokumente müssen im Alltag nutzbar bleiben und über ihren Lebenszyklus geregelt behandelt werden. Wir stimmen Aktenstruktur, Zugriffsrollen, Bearbeitungsstände, Aufbewahrung, Löschung und erforderliche Nachweise mit Ihren Verantwortlichen ab. Diese Vorgaben fließen in die Auswahl und Einrichtung von Software, Workflows und Betriebsleistungen ein.

ELO und weitere eingebundene Anwendungen bilden die vereinbarten Abläufe ab. Dazu gehören digitale Akten, nachvollziehbare Übergaben und definierte Zuständigkeiten. Welche Funktionen das jeweilige Zielsystem unterstützt und welche organisatorischen Maßnahmen ergänzend erforderlich sind, klären wir im Projekt.

Dokumentenmanagement mit ELO · Sicherheit, Qualität und Nachweise

Software, Managed Services und Betrieb passend kombinieren

Sie entscheiden, welche Aufgaben in Ihrer Organisation bleiben und welche GAA übernimmt. Beratung, Software, Integration und operative Verarbeitung lassen sich zu einem gemeinsamen Leistungsumfang verbinden. Für Fachentscheidungen, Klärungsfälle, technische Übergaben und Änderungen werden klare Zuständigkeiten vereinbart.

Vom ersten Anwendungsfall zum verlässlichen Betrieb

Beratung und Projektplanung

Lösungen im Kontext Ihrer Branche

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Den Nutzen an Ihrem Prozess messen

Wir betrachten gemeinsam, an welchen Stellen manuelle Übertragungen, Rückfragen, Suchaufwand oder lange Liegezeiten entstehen. Für einen abgegrenzten Einstieg lassen sich passende Messgrößen vereinbaren: etwa Durchlaufzeit, Anteil vollständig zugeordneter Vorgänge, Klärungsaufwand oder erfolgreiche Übergaben an das Zielsystem.

Das Angebot unterscheidet Einrichtung und Integration, Software beziehungsweise Lizenzen sowie laufende Verarbeitung und Betrieb. Mengen, Dokumentenvielfalt, Schnittstellen und Aufgabenverteilung bestimmen den Umfang. So können Sie den geplanten Nutzen mit dem Aufwand vergleichen und den Ausbau schrittweise entscheiden.

Wirtschaftlichkeit Ihres Digitalisierungsprojekts planen

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