Digitaler Posteingang

Intelligentes Inputmanagement – Informationen automatisch verstehen und Geschäftsprozesse starten

Jedes Unternehmen erhält täglich Informationen aus unterschiedlichsten Quellen. Entscheidend ist nicht mehr, wie Dokumente ins Unternehmen gelangen – sondern wie schnell daraus produktive Geschäftsprozesse entstehen.

Ob Briefpost, E-Mails, E-Rechnungen, Verträge, Formulare, Kundenanfragen oder Behördenkommunikation: GAA verarbeitet sämtliche Eingangskanäle zentral und automatisiert den gesamten Informationsfluss.

Dabei endet unsere Lösung nicht bei der Digitalisierung.

Sie versteht den Inhalt.

Sie erkennt Zusammenhänge.

Und sie entscheidet anhand Ihrer Geschäftsregeln, welcher Prozess automatisch gestartet werden muss.

Mehr als Dokumentenerkennung

Während klassische Systeme lediglich Dokumente digitalisieren oder klassifizieren, verarbeitet GAA Informationen vollständig automatisiert.

Unsere KI erkennt beispielsweise:

• welche Dokumentenart vorliegt,
• welchem Kunden oder Vorgang das Dokument zugeordnet werden muss,
• welche Daten geschäftskritisch sind,
• welche Pflichtangaben fehlen,
• welche Fristen einzuhalten sind,
• welche Fachabteilung verantwortlich ist,
• ob automatisch gebucht werden soll, archiviert oder ein Workflow gestartet werden kann.

Aus einer Rechnung entsteht automatisch ein Rechnungsprüfungsprozess.

Aus einem Vertrag ein Freigabeprozess.

Aus einer Kundenanfrage ein Servicevorgang.

Aus einer Bewerbung ein HR-Prozess.

Und aus Behördenkommunikation der richtige Compliance-Workflow.

Der Mitarbeitende erhält nicht mehr nur ein Dokument – sondern bereits den fertigen Arbeitsvorgang.

Für jede Art von Eingang geeignet

Ganz gleich, über welchen Kanal Informationen Ihr Unternehmen erreichen:

• Briefpost
• Scanstrecken
• E-Mail
• PDF
• Office-Dokumente
• Bilder
• XRechnung
• ZUGFeRD
• PEPPOL
• XML
• elektronische Behördenpostfächer (beBPo)
• internationale E-Rechnungsformate

Alle Informationen werden nach denselben Regeln verarbeitet und ohne Medienbruch in ELO, Microsoft 365, SAP, Salesforce oder jedes andere ERP-, DMS- oder Fachverfahren übergeben.

KI, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Kein Unternehmen arbeitet wie das andere.

Deshalb lernen wir Ihre Dokumente, Ihre Geschäftsprozesse und Ihre Fachbegriffe kennen. Neue Dokumententypen, Lieferanten, Kunden oder Vorgänge können ohne aufwendige Programmierung integriert werden. Fachabteilungen können Regeln und Klassifizierungen flexibel erweitern, ohne bestehende Prozesse zu verändern.

So verbessert sich die Automatisierung kontinuierlich mit jedem verarbeiteten Dokument.

Warum GAA?

Viele Anbieter liefern Software.

Andere übernehmen Scanleistungen.

GAA verbindet beides mit jahrzehntelanger Praxiserfahrung.

Wir entwickeln intelligente Lösungen nicht für Demonstrationen, sondern für den produktiven Einsatz in regulierten Unternehmen mit höchsten Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Verfügbarkeit.

Jeden Tag automatisieren wir Millionen von Informationen für unsere Kunden – zuverlässig, revisionssicher und vollständig integriert in bestehende IT-Landschaften.

Wir digitalisieren keine Dokumente.

Wir automatisieren Informationsflüsse.

Und damit die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens.