Intelligent Document Processing (IDP)

 

Von der intelligenten Erfassung über KI-gestütztes Inputmanagement bis zur revisionssicheren Archivierung – GAA automatisiert Dokumente, Daten und Geschäftsprozesse aus einer Hand.

GAA Mitarbeitende im Workshop

Mehr als Dokumentenmanagement.

Dokumente enthalten Informationen. Informationen steuern Unternehmen. Deshalb automatisieren wir nicht Dokumente – sondern den gesamten Informationsfluss.

GAA verbindet künstliche Intelligenz, intelligente Prozessautomatisierung und Enterprise Information Management zu einer durchgängigen Informationsarchitektur. Unabhängig von bestehenden Systemen erfassen, verstehen und verarbeiten wir Informationen aus jeder Quelle und integrieren sie nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse. So reduzieren Sie manuelle Aufwände, beschleunigen Entscheidungen und schaffen die Grundlage für ein zukunftsfähiges Unternehmen.

Ob Kundenanfrage, Vertrag, Rechnung, E-Mail oder Papierpost – täglich erreichen Unternehmen tausende Informationen über unterschiedlichste Kanäle. Die eigentliche Herausforderung besteht heute nicht mehr darin, Dokumente zu digitalisieren, sondern Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar zu machen.

Modernes Inputmanagement verbindet deshalb künstliche Intelligenz, Prozessautomatisierung und Enterprise Information Management zu einem intelligenten Informationsfluss. Informationen werden automatisch erkannt, verstanden, priorisiert und direkt in die richtigen Geschäftsprozesse integriert – unabhängig davon, ob sie per Papier, E-Mail, E-Rechnung, Portal oder API eingehen.

GAA entwickelt keine Insellösungen und ersetzt keine bestehende Systemlandschaft. Wir schaffen eine intelligente Eingangsschicht für Ihre Unternehmensinformationen. Herstellerunabhängig integrieren wir uns in bestehende ERP-, DMS-, ECM- und Fachanwendungen und automatisieren den gesamten Informationsfluss – vom Eingang bis zur Entscheidung.

So entsteht aus jedem Dokument ein digitaler Prozess, aus jeder Information ein Mehrwert und aus manuellen Abläufen eine intelligente, zukunftssichere Organisation.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Alle Eingangskanäle – Papier, E-Mail, E-Rechnung, Portale oder APIs – werden in einem zentralen Informationsfluss zusammengeführt.

Künstliche Intelligenz mit echtem Verständnis: Unsere KI erkennt Inhalte, klassifiziert Dokumente, extrahiert relevante Informationen und leitet automatisch die passenden Geschäftsprozesse ein.

Ob ERP, DMS, ECM oder individuelle Fachanwendung – unsere Lösungen integrieren sich herstellerunabhängig in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Automatisierte Workflows:Informationen gelangen ohne Medienbrüche direkt an die richtigen Mitarbeitenden, Abteilungen oder Anwendungen. Das reduziert Bearbeitungszeiten und minimiert Fehler.

Schneller Zugriff auf Wissen: Durch intelligente Suchtechnologien stehen Informationen innerhalb von Sekunden zur Verfügung – unabhängig von Speicherort oder Dokumententyp.

Zertifizierte Prozesse nach ISO 9001 und ISO/IEC 27001, revisionssichere Archivierung und höchste Datenschutzstandards sorgen für maximale Sicherheit.

Skalierbar und zukunftssicher: Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen und lassen sich flexibel erweitern – von einzelnen Prozessen bis zur unternehmensweiten Informationsarchitektur.

Wir beraten Sie unabhängig und lösungsorientiert bei der Auswahl der passenden Technologien für Ihre Anforderungen. Als Partner der Insider Technologies GmbH sowie der ELO ECM Suite verfügen wir über langjährige Erfahrung mit führenden Lösungen für Inputmanagement, künstliche Intelligenz und Enterprise Content Management. Entscheidend ist jedoch nicht die eingesetzte Software, sondern die Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig optimiert und sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.

Lösungen für intelligente Geschäftsprozesse

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Dokumenten Management Systeme

Schaffen Sie Ordnung mit ELO: Die datenbankgestützte Archivierung und Verwaltung aller anfallenden Dokumente ist unentbehrlich für die Effizienz Ihres Unternehmens.

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Digitaler Posteingang

Durch elektronische Posteingangs­lösungen, wie die von smartFIX, können Dokumente von verschiedensten Kanälen (Papier, Fax und Mail) importiert werden.

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Digitaler Rechnungs­eingang

Das manuelle Verwalten von Eingangs­rechnungen ist oft mit enormem Zeitaufwand verbunden. Behalten Sie mit einer digitalen Rechnungsver­arbeitung den Überblick.

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Vertrags­management

Mit einem Vertrags­management­system haben Sie blitzschnell Zugriff auf Ihre Verträge und somit immer einen transparenten Blick auf sämtliche Fristen und Laufzeiten.

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Enterprise Content Management

Die ELO ECM Suite digitalisiert und optimiert Ihre Geschäftsprozesse und bietet so einen sicheren Ort für Ihre Unternehmensdaten.

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Kommuni­kation Lösungen

Immer erreichbar mit unserem Softwareprodukt für Ihre Kommunikation – Chatbots bieten vielfältige Einsatzmöglich­keiten.

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Cloud Lösungen in der GAA Cloud

Die Cloud verspricht Geschwindigkeit, Agilität und Kostenein­sparungen. Finden Sie jetzt die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

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Prozess­über­wachung

Schöpfen Sie das Optimierungs-Potenzial Ihres Unternehmens aus. Durch kontinuierliches Monitoring werden alle Arten von Prozessen in einem Betrieb beurteilt und verbessert.

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Rechen­zentrum

Mit unserem modernen Rechenzentrum bieten wir Ihnen maximale Vernetzung und Verfügbarkeit. Alles aus einer Hand - für Banken, Versicherungen, öffentliche Hand und mittelständischen Unternehmen.

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Speicher und Hosting Lösungen

GAA als externer IT-Dienstleister: Hosten Sie Ihre Software und IT-Infrastruktur.

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Inputmanagement

Inhalte mit künstlicher Intelligenz ganz simpel analysieren, verstehen und weiterverarbeiten.

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Scan-Services

Schaffen Sie die Grundlage für ein papierloses Büro: Wir scannen Ihre geschäftlichen Dokumente schnell, günstig und rechtssicher. Unser Scan-Service unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Unterlagen.

Unser Scan-Service erklärt in 6 Schritten:

Abholung: Wir bieten DSGVO-konforme und bequeme Logistiklösungen für unsere Kunden. Hierzu bieten wir Ihnen mit unserem eigenen datenschutzgerechten Fuhrpark einen zuverlässigen Abhol- und Lieferservice.

Vorbereitung der Akten: Ihre Akten werden dann nach strengsten Sicherheitsregeln für den Scanprozess physisch vor- bzw. aufbereitet.

Hochwertige Digitalisierung der Dokumente: Mit Hilfe von Hochleistungsscanner digitalisieren wir Ihre Dokumente auf effizienteste Weise. 

In­dex­ierung und Klassifizierung: Datenabgleich und Prüfung – alle Daten und Dokumenttypen werden erfasst und sortiert.

Sichere Übergabe und moderne digitale Archivierung: Die digitalen Dokumente und Indexdaten liefern wir Ihnen DSGVO-konform in gewünschter Form. 

Aufbewahrung oder Vernichtung der Originale: Falls gewünscht, kümmern wir uns auch um die physische Aufbewahrung oder eine datenschutzgerechte Vernichtung der Originaldokumente.

Qualität ist unsere DNA: Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und ISO IEC 27001.

Screening Prozess von oben

UNSERE SCAN-SERVICES

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Scannen von Dokumenten

An unseren Hochleistungs­scannern scannen wir jede Art von Dokumenten. Ob Pläne, Altakten, Personalakten oder anderes Papier. Dabei überzeugen wir mit herausragender Qualität und hervorragendem, schnellem Service.

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Datener­fassung

Homogenisieren Sie Ihre Datenflüsse im Haus: Inhalte von Dokumenten können durch unsere Datenerfassung leicht extrahiert und klassifiziert werden.

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Rechnungs­lesung

Damit Sie bei der Organisation Ihrer Buchhaltung möglichst effizient arbeiten können, übernimmt unser Scanservice die Rechnungser­fassung für Sie - schnell und preisgünstig

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Formular­lesung

Alle relevanten Informationen immer parat: Wir scannen und erfassen Ihre Formulare, sodass Sie diese ganz bequem in Ihr Archiv- bzw. Datenbanksystem integrieren können.

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Scan-on-Demand

Digitale Daten zeitnah zur Einsicht: Mit unserem Scan-on-Demand-Service können Sie in kurzer Zeit Akten scannen und digital archivieren.

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Mikrover­filmung

Speichern Sie Ihre Dokumente zukunftssicher: Mikroverfilmung ist eine kosteneffektive und sichere analoge Langzeit­speicherung, die Ihre Dokumente gegen Verschleiß und Verfall schützt.

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Services: Zwei Mitarbeiterinnen sitzen einem Mann gegenüber und zeigen auf Ihr iPad

Physische Produkte & Dienstleistungen

Hochsicher und hocheffizient: Ihre Dokumente und Akten sind in unsere sicheren Archivierungseinrichtungen rundum geschützt. Darüber hinaus können notwendige Akten und Informationen aufgrund praktischer Klassifizierung schnell gefunden und abgerufen werden.

Vorteile der externen Archivierung:

Platz und Ressourcen: Durch den externen Archivierungsservice von der Global Archiving Alliance sparen Sie wertvolle Immobilienflächen und setzen Ihre Personalressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten ein.

Sicherheit: Unsere Gebäude versprechen maximale Sicherheit mit Hochsicherheitsarchiven. Daher verfügen sie u. a. über Einbruchmeldeanlagen und 24 h Videoüberwachung. 

Brandschutz: Darüber hinaus werden Ihre Dokumente durch proaktiven Brandschutz und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung (BMA) gesichert.

Geschulte Mitarbeiter: Um optimale Sicherheit bei der Archivierung Ihrer Dokumente gewährleisten zu können, sind alle Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten geschult.

UNSERE PHYSISCHEN PRODUKTE & DIENSTLEISTUNGEN

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Archiv­auslagerung

Sie ziehen um oder benötigen mehr Platz - wir lösen schnell, zuverlässig und effizient Ihr Archiv auf.

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Einlagerung

Die Einlagerung und physische Sicherung Ihrer Akten erfolgt gemäß dem aktuellen Sicherheitsstandard.

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Logistik

Physischer Abhol- und Lieferservice: Wir bieten Ihnen mit unserem eigenen datenschutz­gerechten Fuhrpark einen zuverlässigen Transport Ihrer Dokumente.

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Dokumenten­­vernichtung

Datenschutzgerecht und mit vereinbartem Abholtermin: Wir kümmern uns auch um Dokumenten­vernichtung.

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Hardware

Wir bieten Ihnen die passende Hardware für Ihr Projekt! Lassen Sie sich von den Experten beraten.

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Lächelnder Mann am iPad

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