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Beratung

Wir besitzen langjährige Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten in den unterschiedlichsten Branchen und können auch Sie dabei unterstützen, komplexe und dokumentenintensive Arbeitsabläufe maximal zu vereinfachen. Die Entwicklung intelligenter Lösungen unter Beachtung aller wirtschaftlichen und rechtlichen Aspekte ist für uns dabei ebenso wichtig wie die Hilfe beim späteren Rollout: Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir zunächst ein genau an Ihre Anforderungen angepasstes Konzept sowie einen transparenten Projektplan. Unsere Experten begleiten Sie dann selbstverständlich auch bei der Umsetzung und Implementierung – und gewährleisten so nicht nur eine schnelle und effiziente Optimierung Ihrer Prozesse, sondern auch eine trotz laufendem Tagesgeschäft reibungslose Integration Ihres neuen Systems.

Schwerpunkte unserer Beratungstätigkeit sind:

  • Scanprojekte
  • Eingangspost Prozesse
  • Rechnungseingangslösungen
  • Vertragswesen
  • Bauakten
  • Archivorganisation/ Archivierungssoftware
  • Prozessoptimierung im Bereich Workflow und Belegverarbeitung

Fragestellungen unserer Kunden

Zeit die bestehenden Lösungen einmal zu überdenken und neu zu planen:

  • Gehören die Prozesse Posteingang, Rechnungseingang, Archivierung zu unserem Kerngeschäft?
  • Können wir die Mitarbeiter der Poststelle nicht effektiver nützen? Können wir unseren Posteingang so organisieren, dass wir die Medienbrüche Papier, PC, Altakte schnell aufheben können?
  • Wie lösen wir beim Umzug in unsere neuen Gebäude schnell und effetiv unsere riesen Archive auf? Wie betreiben wir unser Archiv kostengünstiger? Wie können wir trotzdem schnell und effektiv auf benötigte Dokumente zugreifen.
  • Wir haben einen neuen Partner auquiriert - wie können wir schnell die mit dem neuen Unternehmensteil übernommenen Informationen in unsere bestehenden Workflows integrieren?
  • Wie können wir unseren Rechnungseingang effektiver gestalten?
  • Setzen wir die richtigen Softwarekomponenten für unsere gewünschten Ziele ein?
  • Wie können wir Geld sparen und trotzdem Organisation und Informationsfluss verbessern?

Bei über 120 Kunden aus den Bereichen Banken, Verwaltung, öffentliche Hand und Industrie ist die GAA Gruppe ein kompetenter Partner im Informationsmanagement und überzeugt mit wirtschaftlichen Lösungen. Die GAA Gruppe informiert Sie umfassend und herstellerunabhängig über den neuesten Stand der Technik, klärt mit Ihnen gemeinsam Ihren Bedarf und die Anwendungsgebiete und entwickelt ein individuell auf Sie zugeschnittenes Konzept aus bestehenden Standards.

Wirtschaftlich, transparent, umfassend und vorausschauend:

Lösungen für Kunden - das ist die Beratungsmaxime der GAA Gruppe. Denn nur zukunftssichere und flexible Prozesse und Lösungen werden Ihren Ansprüchen an Sicherheit und Rentabilität auf lange Sicht gerecht.

Gerne führen wir in Ihrem Haus auch Workshops mit unabhängigen Beratern durch. Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.