VISION ZUR TRANSFORMATION
Dokumenten
Management
Wir gehen gemeinsam mit Ihnen den Schritt aus der Praxis, der Reorganisation bis hin zu neuen Systemen – ineinandergreifend und vollständig.
Dokumenten
Unsere digitale
Servicepalette
Digitaler Verwaltungsservice
Dokumentenmanagement für effiziente Aufbewahrung von Akten
Wir beraten Sie zum Thema
Digitalisierung
Unsere Beratung beginnt schon vor dem eigentlichen Prozess. Gerne beraten wir Sie zu ganzheitlichen Lösungen oder einzelnen Services. Auch dienstleistungsunabhängig.
Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin zur Erstberatung
Alle Leistungen
im Überblick
ALLE DIGITALEN VERWALTUNGSSERVICES
Dokumenten Management Systeme
Schaffen Sie Ordnung mit ELO: Die datenbankgestützte Archivierung und Verwaltung aller anfallenden Dokumente ist unentbehrlich für die Effizienz Ihres Unternehmens.
Digitaler Posteingang
Durch elektronische Posteingangslösungen, wie die von smartFIX, können Dokumente von verschiedensten Kanälen (Papier, Fax und Mail) importiert werden.
Digitaler Rechnungseingang
Das manuelle Verwalten von Eingangsrechnungen ist oft mit enormem Zeitaufwand verbunden. Behalten Sie mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung den Überblick.
Vertragsmanagement
Mit einem Vertragsmanagementsystem haben Sie blitzschnell Zugriff auf Ihre Verträge und somit immer einen transparenten Blick auf sämtliche Fristen und Laufzeiten.
Enterprise Content Management
Die ELO ECM Suite digitalisiert und optimiert Ihre Geschäftsprozesse und bietet so einen sicheren Ort für Ihre Unternehmensdaten.
Kommunikation Lösungen
Das webbasierte und workflowgestützte GAA Online-Archiv sorgt für mehr Flexibilität und ist ideal für Unternehmen mit mehreren Filialen oder regional aufgestellten Teams.
Cloud Lösungen in der GAA Cloud
Die Cloud verspricht Geschwindigkeit, Agilität und Kosteneinsparungen. Finden Sie jetzt die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Prozessüberwachung
Schöpfen Sie das Optimierungs-Potenzial Ihres Unternehmens aus. Durch kontinuierliches Monitoring werden alle Arten von Prozessen in einem Betrieb beurteilt und verbessert.
Rechenzentrum
Mit unserem modernen Rechenzentrum bieten wir Ihnen maximale Vernetzung und Verfügbarkeit. Alles aus einer Hand - für Banken, Versicherungen, öffentliche Hand und mittelständischen Unternehmen.
Speicher und Hosting Lösungen
GAA als externer IT-Dienstleister: Hosten Sie Ihre Software und IT-Infrastruktur.
Inputmanagement
Inhalte mit künstlicher Intelligenz ganz simpel analysieren, verstehen und weiterverarbeiten.
ALLE SCAN-SERVICES
Scannen von Dokumenten
An unseren Hochleistungsscannern scannen wir jede Art von Dokumenten. Ob Pläne, Altakten, Personalakten oder anderes Papier. Dabei überzeugen wir mit herausragender Qualität und hervorragendem, schnellem Service.
Datenerfassung
Homogenisieren Sie Ihre Datenflüsse im Haus: Inhalte von Dokumenten können durch unsere Datenerfassung leicht extrahiert und klassifiziert werden.
Rechnungslesung
Damit Sie bei der Organisation Ihrer Buchhaltung möglichst effizient arbeiten können, übernimmt unser Scanservice die Rechnungserfassung für Sie - schnell und preisgünstig
Formularlesung
Alle relevanten Informationen immer parat: Wir scannen und erfassen Ihre Formulare, sodass Sie diese ganz bequem in Ihr Archiv- bzw. Datenbanksystem integrieren können.
Scan-on-Demand
Digitale Daten zeitnah zur Einsicht: Mit unserem Scan-on-Demand-Service können Sie in kurzer Zeit Akten scannen und digital archivieren.
Mikroverfilmung
Speichern Sie Ihre Dokumente zukunftssicher: Mikroverfilmung ist eine kosteneffektive und sichere analoge Langzeitspeicherung, die Ihre Dokumente gegen Verschleiß und Verfall schützt.
ALLE PHYSISCHEN PRODUKTE & DIENSTLEISTUNGEN
Archivauslagerung
Sie ziehen um oder benötigen mehr Platz - wir lösen schnell, zuverlässig und effizient Ihr Archiv auf.
Einlagerung
Die Einlagerung und physische Sicherung Ihrer Akten erfolgt gemäß dem aktuellen Sicherheitsstandard.
Logistik
Physischer Abhol- und Lieferservice: Wir bieten Ihnen mit unserem eigenen datenschutzgerechten Fuhrpark einen zuverlässigen Transport Ihrer Dokumente.
Dokumentenvernichtung
Datenschutzgerecht und mit vereinbartem Abholtermin: Wir kümmern uns auch um Dokumentenvernichtung.
Hardware
Wir bieten Ihnen die passende Hardware für Ihr Projekt! Lassen Sie sich von den Experten beraten.
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Wir freuen uns
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Wir beraten Sie gerne zu ganzheitlichen Lösungen oder einzelnen Dienstleistungen. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin zur Erstberatung.